1. 개인정보 수집 및 이용 주체
채용홈페이지를 통해 제출하는 입사지원서는 귀하께서 지원서를 제출하는 회사(이하 채용회사)가 직접 접수하고 관리합니다.
2. 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의
○ 공단은 인력관리(채용절차 진행 및 채용 후 인사관리)를 위해 귀하의 개인정보를 수집하며, 수집된 개인정보는 목적 이외의 용도로 사용되지 않습니다. 이용목적이 변경시에는 사전에 별도의 동의를 구할 것입니다.
○ 공단은 개인정보보호법 제15조에 의거, 정보주체의 동의하에 다음과 같이 필수정보 및 선택정보를 수집·이용하고자 합니다.
3. 수집하는 개인정보 항목
○ 필수정보: 성명, 생일, 주소, 연락처, 전자우편주소
- 수집목적 : 응시자 본인 확인, 전형 단계별 합격통지 등에 활용
- 보유 및 이용기간 : 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성될 때까지
* 입사지원시에는 출생월일만 수집하며, 서류전형 합격자 발표 이후 응시자 본인확인 목적으로 생년월일 수집
○ 선택정보 : 자격사항, 교육사항, 경력·경험사항
- 수집목적 : 채용분야별 응시자격 확인
- 보유 및 이용기간 : 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성될 때까지
※ 정보주체는 개인정보의 수집·이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 채용절차 진행 및 향후 고용계약을 체결·유지할 수 없습니다.
4. 민감정보처리 동의
○ 공단은 개인정보보호법 제23조에 의거, 정보주체의 동의하에 다음과 같이 민감정보를 수집·이용하고자 합니다. 정보주체가 제공한 민감정보는 이용목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 경우에는 사전에 별도의 동의를 구하겠습니다.
○ 민감정보 : 보훈사항, 장애사항
- 수집목적 :전형단계별 우대상항 확인 및 자격 취득사실의 확인
- 보유 및 이용기간 : 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성될 때까지
※ 정보주체는 개인정보의 수집·이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 채용절차 진행 및 향후 고용계약을 체결·유지할 수 없습니다.
5. 개인정보 취급업무의 위탁
공단은 입사지원시스템의 원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보 처리를 위탁 처리하고 있습니다. 위탁할 경우 반드시 사전에 개인정보취급위탁을 받는 자(이하 “수탁자”라 합니다.)와 개인정보취급위탁을 하는 업무의 내용을 고지합니다.
공단은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보취급업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
- 제공받는 자(수탁자): 피앤제이에이치알(주)
- 제공받는 자의 이용목적: 채용 절차의 진행 및 관리 위한 위탁업무 수행
- 제공되는 개인정보: 채용관련 개인정보(입사지원서 등)
- 개인정보 보유 및 이용기간: 이용목적 달성 후 즉시 파기
6. 개인정보 제3자 제공
공단은 지원자가 제출한 정보의 사실검증을 위하여 아래와 같이 타기관에 귀하의 개인정보를 제공할 수 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.
- 제공대상: 한국산업인력공단, 대한상공회의소 등 시험시행 기관 및 정부기관 등
- 제공하는 개인정보 항목: 이름, 생년월일, 자격번호, 취득일자 등
- 제공목적: 지원자격 및 자격사항 검증 등
- 개인정보 보유 및 이용기간: 목적 달성 후 즉시 파기
7. 기술적·관리적 대책 등 보호조치
입사지원 희망자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
- 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며, 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이
나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
- 해킹 등 외부 침입에 대비하여 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
